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在政府信息化建设的管理体系方面,必须把外包作为优先选择的业务策略。IT外包是在充分认识和分析风险的前提下,根据实际情况作出的业务策略选择,当然不宜搞"一刀切",但应确立IT外包的优先地位,并在以下几个方面予以制度配合:一是与部门预算改革配合,细化政府机关在IT方面的预算管理,在能够进行成本比较的基础上,控制自建自管的预算支出,使IT外包优先得到预算资金安排;二是在政府采购中,把IT外包服务作为采购项目,并制定相应的采购程序、采购标准和控制方案,以公开招标等方式,进行政府集中采购,提高公开程度以筛选合格的外包服务商,并更大程度的降低成本;三是对IT外包服务商给与政策支持,特别是对以政府IT业务外包服务为主的企业可以考虑给与比较优惠的政策待遇,形成一批比较稳定的外包服务企业,并带动产业发展。 在IT外包实施控制上,应建立完善的管理体系。比如,在信息资产管理方面,应由财政、信息等管理部门共同研究制定相应的规则,逐渐完善政府机关信息资产的管理体系;在如何确定外包的IT业务方面,应建立一套比较通用的普遍准则,协调好与保密、知识产权保护之间的关系;最后,在合同管理方面,也应在政府采购的基础上,建立相对统一的规范,必要时可以通过备案制等方式,把隶属于某层次政府所有部门的IT外包合同统一要信息主管部门审定,以达到控制风险的目的。(作者单位:上海市信息化委员会
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